Îáùèå ïîëîæåíèÿ
Ãëàâíàÿ ñòðàíèöà
Ëèöåíçèÿ íà ïðîãðàììó
Ïîðÿäîê ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé ÈÏ ÓÑÍ 2
Óñòàíîâêà ïðîãðàììû
Êîïèðîâàíèå ïðîãðàììû ÈÏ ÓÑÍ 2 è çàïóñê íà äðóãîì êîìïüþòåðå
Ñîçäàíèå è âûáîð áàçû äàííûõ
Çàïîëíåíèå ñâåäåíèé îá èíäèâèäóàëüíîì ïðåäïðèíèìàòåëå
Рåãèñòðàöèè êîíòðàãåíòîâ
Рåãèñòðàöèÿ äîãîâîðîâ
Îñóùåñòâëåíèå ïðîäàæ è ôîðìèðîâàíèå ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ
Îñóùåñòâëåíèå ïîêóïîê è ðåãèñòðàöèÿ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ
Ôîðìèðîâàíèå êâèòàíöèé «ÏÄ-4» è «ÏÄ-4ñá íàëîã»
Èíòåãðàöèÿ ñ ñèñòåìîé «Áàíê-êëèåíò»
Âåäåíèå êàññîâûõ îïåðàöèé
Óïëàòà íàëîãà è àâàíñîâûõ ïëàòåæåé ïî íàëîãó
Íàëîãîâàÿ îò÷åòíîñòü. Äåêëàðàöèÿ, ÊÓÄèР
Óïëàòà ñòðàõîâûõ âçíîñîâ
Òîðãîâûé ñáîð
Рàñ÷åò è óïëàòà ïåíè
Ôîðìèðîâàíèå óâåäîìëåíèé è çàÿâëåíèé
Èíòåãðàöèÿ ñ ñèñòåìîé ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà
Рåçåðâíîå êîïèðîâàíèå áàçû äàííûõ
Îáíîâëåíèå ïðîãðàììû ÈÏ ÓÑÍ 2
Èíòåðôåéñ ïðîãðàììû ÈÏ ÓÑÍ 2
Îêíà
Îêíî "Âûáîð áàçû äàííûõ"
Ãëàâíîå îêíî ïðîãðàììû ÈÏ ÓÑÍ 2
Îêíî "Èíäèâèäóàëüíûé ïðåäïðèíèìàòåëü"
Îêíî "Ïðàéñ-ëèñò"
Îêíî «Íàëîãîâàÿ èíñïåêöèÿ»
Îêíî ñî ñïèñêîì äîêóìåíòîâ
Îêíî "Âîññòàíîâëåíèå áàçû äàííûõ"
Îêíî "Íàëîãîâàÿ ñòàâêà"
Îêíî "Íàñòðîéêà ðåçåðâíîãî êîïèðîâàíèÿ"
Îêíî "Îáíîâëåíèå"
Îêíî «Áàíêîâñêèå îïåðàöèè»
Îêíî «Èñõîäÿùåå ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå» èëè «áàíêîâñêèé îðäåð»
Îêíî «Âõîäÿùåå ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå»
Îêíî «Îò÷åò èìïîðòà»
Îêíî «Êàññîâûå îïåðàöèè»
Îêíî «Ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð»
Îêíî «Рàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð»
Îêíî «Æóðíàë ó÷åòà ïðèõîäíûõ è ðàñõîäíûõ äîêóìåíòîâ (ÊÎ-3)»
Îêíî «Êàññîâàÿ êíèãà (ÊÎ-4)»
Îêíî «ÏÄ-4»
Îêíî ðàñ÷åòà íàëîãà èëè âçíîñà
Îêíî «Äîõîäû»
Îêíî «Ïëàòåæè íàëîãîâ è âçíîñîâ»
Îêíî «Âàëþòû»
Îêíî ðåäàêòîðà âàëþòû
Îêíî «Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð åäèíèö èçìåðåíèÿ (ÎÊÅÈ)»
Îêíî «Ñïðàâî÷íèê ÊÁÊ»
Îêíî "Òàðèôû âçíîñîâ â ÏÔР è ÔÎÌÑ"
Îêíî «Áàíêîâñêèé ñ÷åò»
Îêíî «Êîíòðàãåíò»
Îêíî «Ìàñòåð çàïîëíåíèÿ ðåêâèçèòîâ»
Îêíî «Ïåðâîå ëèöî îðãàíèçàöèè»
Îêíî «ÔÈÎ èíäèâèäóàëüíîãî ïðåäïðèíèìàòåëÿ-êîíòðàãåíòà»
Îêíî «Ñâèäåòåëüñòâî ÎÃРÍÈÏ êîíòðàãåíòà»
Îêíî «Ôèçè÷åñêîå ëèöî»
Îêíî «Ïî÷òîâûé àäðåñ»
Îêíî «Îïåðàòîð ÝÄλ
Îêíî «Äîãîâîð»
Îêíî «Рåàëèçàöèÿ òîâàðîâ è óñëóã»
Îêíî «Ñ÷åò»
Îêíî «Àêò îêàçàíèÿ óñëóã»
Îêíî «Òîâàðíàÿ íàêëàäíàÿ»
Îêíî «Òðàíñïîðòíàÿ íàêëàäíàÿ»
Îêíî «Òîâàðíûé ÷åê»
Îêíî «Ñ÷åò-ôàêòóðà»
Îêíî «Óíèâåðñàëüíûé ïåðåäàòî÷íûé äîêóìåíò»
Îêíî «Ïàñïîðò ñäåëêè»
Îêíî «Ïîêóïêà»
Îêíî «Äîâåðåííîñòü»
Îêíî «Íàëîãîâàÿ äåêëàðàöèÿ»
Îêíî «Êíèãà ó÷åòà äîõîäîâ è ðàñõîäîâ»
Îêíî «Æóðíàë ó÷åòà ïîëó÷åííûõ è âûäàííûõ ñ÷åòîâ-ôàêòóð»
Îêíî «Çàÿâëåíèå î ïåðåïëàòå íàëîãà»
Îêíî «Çàÿâëåíèå î ïåðåïëàòå âçíîñîâ»
Îêíî «Óâåäîìëåíèå î ïîñòàíîâêå íà ó÷åò íàëîãîïëàòåëüùèêà òîðãîâîãî ñáîðà»
Îêíî «Îáúåêò òîðãîâîãî ñáîðà»
Îêíî «Óâåäîìëåíèå î ïåðåõîäå íà ÓÑÍ (ô.26.2-1)»
Îêíî «Ñîîáùåíèå îá óòðàòå ïðàâà ïðèìåíåíèÿ ÓÑÍ (ô.26.2-2)»
Îêíî «Óâåäîìëåíèå îá îòêàçå îò ïðèìåíåíèÿ ÓÑÍ (ô.26.2-3)»
Îêíî «Óâåäîìëåíèå îá èçìåíåíèè îáúåêòà íàëîãîîáëîæåíèÿ (ô.26.2-6)»
Îêíî «Ìîé ãîñ.îðãàí»
Îêíî «Òàðèô òîðãîâîãî ñáîðà»
Îêíî «Рåãèñòðàöèÿ ëèöåíçèè»
Ñïåöèàëüíûå âèçóàëüíûå êîìïîíåíòû
Óïðàâëåíèå ïîëåì ñî ññûëêîé
Óïðàâëåíèå ïîëåì ñî ñïèñêîì äîêóìåíòîâ
Íàñòðîéêà ïðîãðàììû ïîä ïîëüçîâàòåëÿ
Ñîçäàíèå ñîáñòâåííûõ øàáëîíîâ äîãîâîðîâ
Êàçóñû
Ïðîáëåìà "âèñîêîñíîé" êîïåéêè
Ïðîáëåìà ïåðåïëàòû íàëîãà



С 1 июля 2018 года оплата лицензии на ИП УСН 2 принимается только с расчетного счёта ИП!

Создание собственных шаблонов договоров

В программе ИП УСН 2 имеется возможность создания текстов договоров по шаблону (см. Окно «Договор»). По умолчанию в программе ИП УСН 2 имеется 5 шаблонов договоров. Однако пользователь может добавлять собственные шаблоны договоров.

Для создания договора необходимо наличие Microsoft Word.

Общий принцип создания шаблона заключается в том, что в обычном тексте некоторые слова заменяются специальными переменными. При формировании договора по шаблону программа ИП УСН 2 запросит значение переменных и заменит их в тексте шаблона.

Созданный таким образом шаблон следует сохранить в папку «<путь_к_программе>\Templates\Contracts» в формате RTF (расширение «.rtf»). Созданный шаблон будет автоматически отображаться в списке шаблонов окна «Договор» под названием, совпадающим с именем файла без расширения.

В силу того, что в Word настройки латинских и русских букв различные, то назвать переменные следует русскими буквами.

В шаблоне имеется три вида переменных:

  • Стандартные переменные – переменные, присущие всем без исключения договорам. Стандартные переменные не требуется нигде определять, они считаются заранее объявленными.
  • Опциональные переменные – стандартные переменные, присущие не всем договорам. Только при наличии этой переменной в шаблоне программа ИП УСН 2 будет запрашивать ее значение. Опциональные переменные следует задавать в свойствах документа (см. далее).
  • Пользовательские переменные – переменные, которые программа ИП УСН 2 будет запрашивать в произвольной форме. Пользовательские переменные следует задавать в свойствах документа (см. далее).

Внимание, Microsoft Word ведет себя иногда не адекватно, открывая и закрывая шрифты в центре слова. Если это происходит в центре переменной, то переменная перестает идентифицироваться. Во избежание этого переменную желательно вырезать в буфер обмена Windows, а затем вставить из буфера обмена в то же место. Как ни странно, но при этой манипуляции Microsoft Word удаляет смену шрифтов в центре слова.



Стандартные переменные

Стандартные переменные перечислены в следующей таблице:

Название переменнойНазначение
ДОГОВОРИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕЗаменяется на слово «Договор» или «Дополнительное соглашение» в зависимости от поля (1) в окне «Договор».
ДОГОВОРАИЛИДОПСОГЛАШЕНИЯТо же, но в родительном падеже.
ДОГОВОРУИЛИДОПСОГЛАШЕНИЮТо же, но в дательном падеже.
ДОГОВОРОМИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕМТо же, но в творительном падеже.
ДОГОВОРЕИЛИДОПСОГЛАШЕНИИТо же, но в предложном падеже.
ДАТАДОГОВОРАДата договора (доп.соглашения)
ДАТАКОНЦАДата окончания договора (доп. соглашения), поле (7) окна «Договор»
НОМЕРДОГОВОРАЗаменяется на номер договора или доп.соглашения
МЕСТОЗАКЛЮЧЕНИЯЗаменяется на место заключения договора, заданные в поле (6) окна «Договор».
ДАТАДОГОВОРАЗаменяется на дату договора
НАСТОЯЩИЙДОГОВОРПОДПИСАНЗаменяется на «настоящий Договор подписан» или «настоящее Дополнительное Соглашение подписано» с маленькой буквы.
ННАСТОЯЩИЙДОГОВОРПОДПИСАНТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩИЙДОГОВОРЗаменяет на фразу «настоящий договор» или «настоящее дополнительное соглашение»
ННАСТОЯЩИЙДОГОВОРТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩЕГОДОГОВОРАТо же, но в родительном падеже с маленькой буквы.
ННАСТОЯЩЕГОДОГОВОРАТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩЕМУДОГОВОРУТо же, но в дательном падеже с маленькой буквы.
ННАСТОЯЩЕМУДОГОВОРУТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩИМДОГОВОРОМТо же, но в творительном падеже с маленькой буквы
ННАСТОЯЩИМДОГОВОРОМТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩЕМДОГОВОРЕТо же, но в предложном падеже с маленькой буквы
ННАСТОЯЩЕМДОГОВОРЕТо же, но с заглавной буквы.
МОЕПОЛНОЕИМЯЗаменяет на полное имя индивидуального предпринимателя в именительном падеже.
ВЛИЦЕМЕНЯДЕЙСТВУЮЩЕГОЗаменяется на полное имя индивидуального предпринимателя в родительном падеже, дополненного фразой «, действующего» или «, действующей». Например: «Ивановой Юлии Ивановны, действующей»
МОЕСВИДЕТЕЛЬСТВООГРНЗаменяет на серию и номер Вашего свидетельства ОГРНИП
ПОЛНОЕНАИМЕНОВАНИЕКОНТРАГЕНТАЗаменяется на полное наименование контрагента в именительном падеже.
КОНТРАГЕНТИМЕНУЕМЫЙСлово «именуемый» или «именуемая» в зависимости от мужского или женского рода контрагента.
КОНТРАГЕНТВЛИЦЕДЕЙСТВУЮЩИЙНАОСНОВАНИИЗаменяется на первое лицо контрагента в родительном падеже, дополненной фразой «, действующий на основании» чего-либо или «, действующая на основании» чего- либо. Например: «Генерального директора Рябовой Светланы Викторовны, действующей на основании Устава»
ТЕЛЕФОНКОНТРАГЕНТАЗаменяется на телефон контрагента
ЮРАДРЕСКОНТРАГЕНТАЗаменяется на Юр.адрес контрагента
ФАКТАДРЕСКОНТРАГЕНТАЗаменяется на фактический адрес контрагента
ПЕРВЫЙРЕКВИЗИТ
ВТОРОЙРЕКВИЗИТ
ТРЕТИЙРЕКВИЗИТ
ЧЕТВЕРНЫЙРЕКВИЗИТ
ПЯТЫЙРЕКВИЗИТ
ШЕСТОЙРЕКВИЗИТ
СЕДЬМОЙРЕКВИЗИТ
ВОСЬМОЙРЕКВИЗИТ
Заменяется на реквизиты контрагента, такие, как ИНН, ОРГН, ОКПО, расчетный счет и т.д. В силу того, что не все реквизиты могут быть известны, то назначение реквизитов может изменяться.
МОЙОГРНИПВаш ОГРНИП
МОИИННВаш ИНН
МОЙТЕЛЕФОНВаш телефон
МОЙПОЧТОВЫЙАДРЕСВаш почтовый адрес
МОЙРАСЧЕТНЫЙСЧЕТВаш расчетный счет
МОЙБАНКБанк Вашего расчетного счета
МОЙБИКБИК Вашего банка
МОЙКОРРСЧЕТК/c Вашего расчетного счета
ЭЛПОЧТАИСПОЛНИТЕЛЯe-mail исполнителя

Пример использования стандартных переменных в тексте Word:

ДОГОВОРИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕ № НОМЕРДОГОВОРА
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И
ОТЧУЖДЕНИЯ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ПРАВА


МЕСТОЗАКЛЮЧЕНИЯДАТАДОГОВОРА


Индивидуальный предприниматель МОЕПОЛНОЕИМЯ, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ВЛИЦЕМЕНЯДЕЙСТВУЮЩЕГО на основании свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя МОЕСВИДЕТЕЛЬСТВООГРН, с одной стороны, и ПОЛНОЕНАИМЕНОВАНИЕКОНТРАГЕНТА, КОНТРАГЕНТИМЕНУЕМЫЙ в дальнейшем «Заказчик», в лице КОНТРАГЕНТВЛИЦЕДЕЙСТВУЮЩИЙНАОСНОВАНИИ с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили НАСТОЯЩИЙДОГОВОР (далее – «ДОГОВОРИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕ») о нижеследующем:

Опциональные переменные

Значение опциональных переменных не запрашиваются у пользователя программы ИП УСН 2, если они не включены в свойства шаблона документа. Название опциональных переменных жестко задано программой ИП УСН 2. Их перечень приведен ниже.

Для включения переменной в свойства документа следует в Microsoft Word открыть редактор свойств документа:

  • В Microsoft Word 2003 – Меню «Файл | Свойства».

  • В Microsoft Word 2007 – Меню «Файл» / «Опции» ->Дополнительные опции документа.

  • В Microsoft Word 2013 – Меню «Файл» / «Сведения» -> Свойства -> Дополнительные свойства документа.

В результате открывается окно «Свойства документа». Внешний вид окна показан на рисунке ниже. Во всех версиях Microsoft Word данное окно выглядит примерно одинаково, только способ его открытия сильно отличается, причем, чем старше версия Microsoft Word, тем сложнее его открыть.





В окне на закладке «Прочие» располагается список прочих свойств документа, в том числе, определенных пользователем. В этом списке следует расположить название опциональных переменных.

Для добавления опциональной переменной следует:

  1. Вписать имя переменной в поле «Название».
  2. В поле «Тип» установить тип «Текст».
  3. В поле «Значение» продублировать название переменной.

Перечень опциональных переменных приведен в следующей таблице:

Название переменнойНазначение
СУММАПОДОГОВОРУСумма по договору цифрами и прописью. Например, «60 000 (шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек».
СРОКИСПОЛНЕНИЯСрок исполнения по договору цифрами и прописью с указанием календарных или рабочих дней. Например, «30 (тридцать) рабочих дней»
СРОКОПЛАТЫСрок оплаты по договору цифрами и прописью с указанием календарных, рабочих или банковских дней. Например, «3 (три) банковских дня».
ПЕНИИСПОЛНИТЕЛЯПроцент пени исполнителя в цифрах и прописью. Например, «0.1% (ноль целых одна десятая процента)»
МАКСПЕНИИСПОЛНИТЕЛЯМаксимальное значение пени исполнителя цифрами и прописью. Например, «10% (десяти процентов)».
ПЕНИЗАКАЗЧИКАПроцент пени заказчика в цифрах и прописью. Например, «0.1% (ноль целых одна десятая процента)»
МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКАМаксимальное значение пени заказчика цифрами и прописью. Например, «10% (десяти процентов)».

Пример использования опциональных переменных в тексте Word:

6.2. За нарушение сроков оплаты (п. 4.2 НАСТОЯЩЕГОДОГОВОРА) Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) в размере ПЕНИЗАКАЗЧИКА от неуплаченной суммы за каждый календарный день просрочки, но не более МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКА от суммы, указанной в п. 4.1. НАСТОЯЩЕГОДОГОВОРА.

При этом в свойствах документа следует определить переменные:

ПеременнаяТипЗначение
ПЕНИЗАКАЗЧИКАТекстПЕНИЗАКАЗЧИКА
МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКАТекстМАКСПЕНИЗАКАЗЧИКА

Пользовательские переменные

Пользовательские переменные позволяют запросить у пользователя программы ИП УСН 2 значение полей, определенных только в данном шаблоне.

При этом пользовательские переменные могут быть текстовыми или числовыми. Числовые переменные вставляются в текст цифрами и прописью с указанием единиц измерения в правильном склонении и падеже. У каждой пользовательской переменной можно установить значение по умолчанию.

Для включения пользовательской переменной в свойства документа следует в Microsoft Word открыть редактор свойств документа:

  • В Microsoft Word 2003 – Меню «Файл | Свойства».
  • В Microsoft Word 2007 – Меню «Файл» / «Опции» ->Дополнительные опции документа.
  • В Microsoft Word 2013 – Меню «Файл» / «Сведения» -> Свойства -> Дополнительные свойства документа.

В результате открывается окно «Свойства документа». Внешний вид окна показан на рисунке выше. Во всех версиях Microsoft Word данное окно выглядит примерно одинаково, только способ его открытия сильно отличается, причем, чем старше версия Microsoft Word, тем сложнее его открыть.

В окне на закладке «Прочие» располагается список прочих свойств документа, в том числе, определенных пользователем. В этом списке следует расположить название опциональных переменных.

Для добавления опциональной переменной следует:

  1. Вписать имя переменной в поле «Название».
  2. В поле «Тип» установить тип «Текст».
  3. В поле «Значение» установить фразу в формате:
    <приглашение>:
    
    или
    <приглашение>:=<значение>
    
    или
    <приглашение>:{<род>|<ед1>|<ед2>|<ед5>}
    
    или
    <приглашение>:{<род>|<ед1>|<ед2>|<ед5>}=<значение>
    

    Где:

    <приглашение> – текст приглашения (подсказки) для ввода параметра. Может быть любой строкой, наличие знака двоеточия («:») не допускается.

    <род> – род единиц измерения, может принимать значения: Муж, Жен, Сред (в общем-то важна первая буква). Род необходим для правильного склонения числительных.

    <ед1> – название единиц измерения в количестве 1 штука.

    <ед2> – название единиц измерения в количестве 2 штуки.

    <ед5> – название единиц измерения в количестве 5 штук.

    <значение> – значение по умолчанию.


    Например:

    Введите количество очков:{Сред,очко,очка,очков}=21
    
    или
    Введите наименование работ:
    
    или
    Количество суток:=3
    

    Пример использования пользовательских переменных в тексте Word:

    7.1. Гарантийный срок по Договору составляет ГАРАНТИЙНЫЙСРОК.

    При этом в свойствах документа следует определить переменные:

    ПеременнаяТипЗначение
    ГАРАНТИЙНЫЙСРОКТекстВведите гарантийный срок (месяцы):{Муж,месяц,месяца,месяцев}=12