Общие положения
Главная страница
Лицензия на программу
Порядок работы с программой ИП УСН 2
Установка программы
Копирование программы ИП УСН 2 и запуск на другом компьютере
Создание и выбор базы данных
Заполнение сведений об индивидуальном предпринимателе
Регистрации контрагентов
Регистрация договоров
Осуществление продаж и формирование первичных документов
Осуществление покупок и регистрация первичных документов
Формирование квитанций «ПД-4» и «ПД-4сб налог»
Интеграция с системой «Банк-клиент»
Ведение кассовых операций
Уплата налога и авансовых платежей по налогу
Налоговая отчетность. Декларация, КУДиР
Уплата страховых взносов
Торговый сбор
Расчет и уплата пени
Формирование уведомлений и заявлений
Интеграция с системой электронного документооборота
Резервное копирование базы данных
Обновление программы ИП УСН 2
Интерфейс программы ИП УСН 2
Окна
Окно "Выбор базы данных"
Главное окно программы ИП УСН 2
Окно "Индивидуальный предприниматель"
Окно "Прайс-лист"
Окно «Налоговая инспекция»
Окно со списком документов
Окно "Восстановление базы данных"
Окно "Налоговая ставка"
Окно "Настройка резервного копирования"
Окно "Обновление"
Окно «Банковские операции»
Окно «Исходящее платежное поручение» или «банковский ордер»
Окно «Входящее платежное поручение»
Окно «Отчет импорта»
Окно «Кассовые операции»
Окно «Приходный кассовый ордер»
Окно «Расходный кассовый ордер»
Окно «Журнал учета приходных и расходных документов (КО-3)»
Окно «Кассовая книга (КО-4)»
Окно «ПД-4»
Окно расчета налога или взноса
Окно «Доходы»
Окно «Платежи налогов и взносов»
Окно «Валюты»
Окно редактора валюты
Окно «Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)»
Окно «Справочник КБК»
Окно "Тарифы взносов в ПФР и ФОМС"
Окно «Банковский счет»
Окно «Контрагент»
Окно «Мастер заполнения реквизитов»
Окно «Первое лицо организации»
Окно «ФИО индивидуального предпринимателя-контрагента»
Окно «Свидетельство ОГРНИП контрагента»
Окно «Физическое лицо»
Окно «Почтовый адрес»
Окно «Оператор ЭДО»
Окно «Договор»
Окно «Реализация товаров и услуг»
Окно «Счет»
Окно «Акт оказания услуг»
Окно «Товарная накладная»
Окно «Транспортная накладная»
Окно «Товарный чек»
Окно «Счет-фактура»
Окно «Универсальный передаточный документ»
Окно «Паспорт сделки»
Окно «Покупка»
Окно «Доверенность»
Окно «Налоговая декларация»
Окно «Книга учета доходов и расходов»
Окно «Журнал учета полученных и выданных счетов-фактур»
Окно «Заявление о переплате налога»
Окно «Заявление о переплате взносов»
Окно «Уведомление о постановке на учет налогоплательщика торгового сбора»
Окно «Объект торгового сбора»
Окно «Уведомление о переходе на УСН (ф.26.2-1)»
Окно «Сообщение об утрате права применения УСН (ф.26.2-2)»
Окно «Уведомление об отказе от применения УСН (ф.26.2-3)»
Окно «Уведомление об изменении объекта налогообложения (ф.26.2-6)»
Окно «Мой гос.орган»
Окно «Тариф торгового сбора»
Окно «Регистрация лицензии»
Специальные визуальные компоненты
Управление полем со ссылкой
Управление полем со списком документов
Настройка программы под пользователя
Создание собственных шаблонов договоров
Казусы
Проблема "високосной" копейки
Проблема переплаты налога



Создание собственных шаблонов договоров

В программе ИП УСН 2 имеется возможность создания текстов договоров по шаблону (см. Окно «Договор»). По умолчанию в программе ИП УСН 2 имеется 5 шаблонов договоров. Однако пользователь может добавлять собственные шаблоны договоров.

Для создания договора необходимо наличие Microsoft Word.

Общий принцип создания шаблона заключается в том, что в обычном тексте некоторые слова заменяются специальными переменными. При формировании договора по шаблону программа ИП УСН 2 запросит значение переменных и заменит их в тексте шаблона.

Созданный таким образом шаблон следует сохранить в папку «<путь_к_программе>\Templates\Contracts» в формате RTF (расширение «.rtf»). Созданный шаблон будет автоматически отображаться в списке шаблонов окна «Договор» под названием, совпадающим с именем файла без расширения.

В силу того, что в Word настройки латинских и русских букв различные, то назвать переменные следует русскими буквами.

В шаблоне имеется три вида переменных:

  • Стандартные переменные – переменные, присущие всем без исключения договорам. Стандартные переменные не требуется нигде определять, они считаются заранее объявленными.
  • Опциональные переменные – стандартные переменные, присущие не всем договорам. Только при наличии этой переменной в шаблоне программа ИП УСН 2 будет запрашивать ее значение. Опциональные переменные следует задавать в свойствах документа (см. далее).
  • Пользовательские переменные – переменные, которые программа ИП УСН 2 будет запрашивать в произвольной форме. Пользовательские переменные следует задавать в свойствах документа (см. далее).

Внимание, Microsoft Word ведет себя иногда не адекватно, открывая и закрывая шрифты в центре слова. Если это происходит в центре переменной, то переменная перестает идентифицироваться. Во избежание этого переменную желательно вырезать в буфер обмена Windows, а затем вставить из буфера обмена в то же место. Как ни странно, но при этой манипуляции Microsoft Word удаляет смену шрифтов в центре слова.



Стандартные переменные

Стандартные переменные перечислены в следующей таблице:

Название переменнойНазначение
ДОГОВОРИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕЗаменяется на слово «Договор» или «Дополнительное соглашение» в зависимости от поля (1) в окне «Договор».
ДОГОВОРАИЛИДОПСОГЛАШЕНИЯТо же, но в родительном падеже.
ДОГОВОРУИЛИДОПСОГЛАШЕНИЮТо же, но в дательном падеже.
ДОГОВОРОМИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕМТо же, но в творительном падеже.
ДОГОВОРЕИЛИДОПСОГЛАШЕНИИТо же, но в предложном падеже.
ДАТАДОГОВОРАДата договора (доп.соглашения)
ДАТАКОНЦАДата окончания договора (доп. соглашения), поле (7) окна «Договор»
НОМЕРДОГОВОРАЗаменяется на номер договора или доп.соглашения
МЕСТОЗАКЛЮЧЕНИЯЗаменяется на место заключения договора, заданные в поле (6) окна «Договор».
ДАТАДОГОВОРАЗаменяется на дату договора
НАСТОЯЩИЙДОГОВОРПОДПИСАНЗаменяется на «настоящий Договор подписан» или «настоящее Дополнительное Соглашение подписано» с маленькой буквы.
ННАСТОЯЩИЙДОГОВОРПОДПИСАНТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩИЙДОГОВОРЗаменяет на фразу «настоящий договор» или «настоящее дополнительное соглашение»
ННАСТОЯЩИЙДОГОВОРТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩЕГОДОГОВОРАТо же, но в родительном падеже с маленькой буквы.
ННАСТОЯЩЕГОДОГОВОРАТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩЕМУДОГОВОРУТо же, но в дательном падеже с маленькой буквы.
ННАСТОЯЩЕМУДОГОВОРУТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩИМДОГОВОРОМТо же, но в творительном падеже с маленькой буквы
ННАСТОЯЩИМДОГОВОРОМТо же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩЕМДОГОВОРЕТо же, но в предложном падеже с маленькой буквы
ННАСТОЯЩЕМДОГОВОРЕТо же, но с заглавной буквы.
МОЕПОЛНОЕИМЯЗаменяет на полное имя индивидуального предпринимателя в именительном падеже.
ВЛИЦЕМЕНЯДЕЙСТВУЮЩЕГОЗаменяется на полное имя индивидуального предпринимателя в родительном падеже, дополненного фразой «, действующего» или «, действующей». Например: «Ивановой Юлии Ивановны, действующей»
МОЕСВИДЕТЕЛЬСТВООГРНЗаменяет на серию и номер Вашего свидетельства ОГРНИП
ПОЛНОЕНАИМЕНОВАНИЕКОНТРАГЕНТАЗаменяется на полное наименование контрагента в именительном падеже.
КОНТРАГЕНТИМЕНУЕМЫЙСлово «именуемый» или «именуемая» в зависимости от мужского или женского рода контрагента.
КОНТРАГЕНТВЛИЦЕДЕЙСТВУЮЩИЙНАОСНОВАНИИЗаменяется на первое лицо контрагента в родительном падеже, дополненной фразой «, действующий на основании» чего-либо или «, действующая на основании» чего- либо. Например: «Генерального директора Рябовой Светланы Викторовны, действующей на основании Устава»
ТЕЛЕФОНКОНТРАГЕНТАЗаменяется на телефон контрагента
ЮРАДРЕСКОНТРАГЕНТАЗаменяется на Юр.адрес контрагента
ФАКТАДРЕСКОНТРАГЕНТАЗаменяется на фактический адрес контрагента
ПЕРВЫЙРЕКВИЗИТ
ВТОРОЙРЕКВИЗИТ
ТРЕТИЙРЕКВИЗИТ
ЧЕТВЕРНЫЙРЕКВИЗИТ
ПЯТЫЙРЕКВИЗИТ
ШЕСТОЙРЕКВИЗИТ
СЕДЬМОЙРЕКВИЗИТ
ВОСЬМОЙРЕКВИЗИТ
Заменяется на реквизиты контрагента, такие, как ИНН, ОРГН, ОКПО, расчетный счет и т.д. В силу того, что не все реквизиты могут быть известны, то назначение реквизитов может изменяться.
МОЙОГРНИПВаш ОГРНИП
МОИИННВаш ИНН
МОЙТЕЛЕФОНВаш телефон
МОЙПОЧТОВЫЙАДРЕСВаш почтовый адрес
МОЙРАСЧЕТНЫЙСЧЕТВаш расчетный счет
МОЙБАНКБанк Вашего расчетного счета
МОЙБИКБИК Вашего банка
МОЙКОРРСЧЕТК/c Вашего расчетного счета
ЭЛПОЧТАИСПОЛНИТЕЛЯe-mail исполнителя

Пример использования стандартных переменных в тексте Word:

ДОГОВОРИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕ № НОМЕРДОГОВОРА
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И
ОТЧУЖДЕНИЯ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ПРАВА


МЕСТОЗАКЛЮЧЕНИЯДАТАДОГОВОРА


Индивидуальный предприниматель МОЕПОЛНОЕИМЯ, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ВЛИЦЕМЕНЯДЕЙСТВУЮЩЕГО на основании свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя МОЕСВИДЕТЕЛЬСТВООГРН, с одной стороны, и ПОЛНОЕНАИМЕНОВАНИЕКОНТРАГЕНТА, КОНТРАГЕНТИМЕНУЕМЫЙ в дальнейшем «Заказчик», в лице КОНТРАГЕНТВЛИЦЕДЕЙСТВУЮЩИЙНАОСНОВАНИИ с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили НАСТОЯЩИЙДОГОВОР (далее – «ДОГОВОРИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕ») о нижеследующем:

Опциональные переменные

Значение опциональных переменных не запрашиваются у пользователя программы ИП УСН 2, если они не включены в свойства шаблона документа. Название опциональных переменных жестко задано программой ИП УСН 2. Их перечень приведен ниже.

Для включения переменной в свойства документа следует в Microsoft Word открыть редактор свойств документа:

  • В Microsoft Word 2003 – Меню «Файл | Свойства».

  • В Microsoft Word 2007 – Меню «Файл» / «Опции» ->Дополнительные опции документа.

  • В Microsoft Word 2013 – Меню «Файл» / «Сведения» -> Свойства -> Дополнительные свойства документа.

В результате открывается окно «Свойства документа». Внешний вид окна показан на рисунке ниже. Во всех версиях Microsoft Word данное окно выглядит примерно одинаково, только способ его открытия сильно отличается, причем, чем старше версия Microsoft Word, тем сложнее его открыть.





В окне на закладке «Прочие» располагается список прочих свойств документа, в том числе, определенных пользователем. В этом списке следует расположить название опциональных переменных.

Для добавления опциональной переменной следует:

  1. Вписать имя переменной в поле «Название».
  2. В поле «Тип» установить тип «Текст».
  3. В поле «Значение» продублировать название переменной.

Перечень опциональных переменных приведен в следующей таблице:

Название переменнойНазначение
СУММАПОДОГОВОРУСумма по договору цифрами и прописью. Например, «60 000 (шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек».
СРОКИСПОЛНЕНИЯСрок исполнения по договору цифрами и прописью с указанием календарных или рабочих дней. Например, «30 (тридцать) рабочих дней»
СРОКОПЛАТЫСрок оплаты по договору цифрами и прописью с указанием календарных, рабочих или банковских дней. Например, «3 (три) банковских дня».
ПЕНИИСПОЛНИТЕЛЯПроцент пени исполнителя в цифрах и прописью. Например, «0.1% (ноль целых одна десятая процента)»
МАКСПЕНИИСПОЛНИТЕЛЯМаксимальное значение пени исполнителя цифрами и прописью. Например, «10% (десяти процентов)».
ПЕНИЗАКАЗЧИКАПроцент пени заказчика в цифрах и прописью. Например, «0.1% (ноль целых одна десятая процента)»
МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКАМаксимальное значение пени заказчика цифрами и прописью. Например, «10% (десяти процентов)».

Пример использования опциональных переменных в тексте Word:

6.2. За нарушение сроков оплаты (п. 4.2 НАСТОЯЩЕГОДОГОВОРА) Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) в размере ПЕНИЗАКАЗЧИКА от неуплаченной суммы за каждый календарный день просрочки, но не более МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКА от суммы, указанной в п. 4.1. НАСТОЯЩЕГОДОГОВОРА.

При этом в свойствах документа следует определить переменные:

ПеременнаяТипЗначение
ПЕНИЗАКАЗЧИКАТекстПЕНИЗАКАЗЧИКА
МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКАТекстМАКСПЕНИЗАКАЗЧИКА

Пользовательские переменные

Пользовательские переменные позволяют запросить у пользователя программы ИП УСН 2 значение полей, определенных только в данном шаблоне.

При этом пользовательские переменные могут быть текстовыми или числовыми. Числовые переменные вставляются в текст цифрами и прописью с указанием единиц измерения в правильном склонении и падеже. У каждой пользовательской переменной можно установить значение по умолчанию.

Для включения пользовательской переменной в свойства документа следует в Microsoft Word открыть редактор свойств документа:

  • В Microsoft Word 2003 – Меню «Файл | Свойства».
  • В Microsoft Word 2007 – Меню «Файл» / «Опции» ->Дополнительные опции документа.
  • В Microsoft Word 2013 – Меню «Файл» / «Сведения» -> Свойства -> Дополнительные свойства документа.

В результате открывается окно «Свойства документа». Внешний вид окна показан на рисунке выше. Во всех версиях Microsoft Word данное окно выглядит примерно одинаково, только способ его открытия сильно отличается, причем, чем старше версия Microsoft Word, тем сложнее его открыть.

В окне на закладке «Прочие» располагается список прочих свойств документа, в том числе, определенных пользователем. В этом списке следует расположить название опциональных переменных.

Для добавления опциональной переменной следует:

  1. Вписать имя переменной в поле «Название».
  2. В поле «Тип» установить тип «Текст».
  3. В поле «Значение» установить фразу в формате:
    <приглашение>:
    
    или
    <приглашение>:=<значение>
    
    или
    <приглашение>:{<род>|<ед1>|<ед2>|<ед5>}
    
    или
    <приглашение>:{<род>|<ед1>|<ед2>|<ед5>}=<значение>
    

    Где:

    <приглашение> – текст приглашения (подсказки) для ввода параметра. Может быть любой строкой, наличие знака двоеточия («:») не допускается.

    <род> – род единиц измерения, может принимать значения: Муж, Жен, Сред (в общем-то важна первая буква). Род необходим для правильного склонения числительных.

    <ед1> – название единиц измерения в количестве 1 штука.

    <ед2> – название единиц измерения в количестве 2 штуки.

    <ед5> – название единиц измерения в количестве 5 штук.

    <значение> – значение по умолчанию.


    Например:

    Введите количество очков:{Сред,очко,очка,очков}=21
    
    или
    Введите наименование работ:
    
    или
    Количество суток:=3
    

    Пример использования пользовательских переменных в тексте Word:

    7.1. Гарантийный срок по Договору составляет ГАРАНТИЙНЫЙСРОК.

    При этом в свойствах документа следует определить переменные:

    ПеременнаяТипЗначение
    ГАРАНТИЙНЫЙСРОКТекстВведите гарантийный срок (месяцы):{Муж,месяц,месяца,месяцев}=12