Оплата лицензии на "ИП УСН 2" принимается только с расчетного счёта ИП! Оплата производится по договору-оферте (в нём есть все реквизиты), счет на оплату при этом не требуется! Программа также сама умеет формировать платежку для своей оплаты с правильными реквизитами. При оплате соблюдайте рекомендации в формулировке назначения платежа и обязательно указывайте ВАШ ДЕЙСТВУЮЩИЙ E-MAIL, куда должна придти лицензия.
Окно «Реализация товаров и услуг»
Окно «Реализация товаров и услуг» составляется на каждую продажу или предоплату. В данном окне пользователь заполняет сведения о продаже, а программа ИП УСН 2 формирует весь необходимый перечень документов, сопровождающих сделку.
В отличие от предыдущей версии программы, возможность создания графика предоплаты в новой версии исключена. Вместо этого, предлагается использовать схему «один договор, несколько реализаций товаров и услуг».
Внешний вид окна «Реализация товаров и услуг» показана на рисунке ниже.
Здесь:
(1) – порядковый номер реализации товаров и услуг.
(2) – дата реализации.
(3) – договор, на основании которого производится продажа (см. Управление полем со ссылкой). Поле может быть пустым.
(4) – создает договор на основе данной реализации товаров и услуг. Кнопка доступна, если поле (3) пустое.
(5) – закладки «юр.лицо или ИП» или «физ.лицо». При выборе физ.лица, кроме полей (6) и (7) появляется поле выбора наличного или безналичного расчета. Наличный расчет в РФ между юр.лицами и ИП запрещен. Заполнение поля "физ.лицо" необязательно.
(7) – банковский счет контрагента. Если у контрагента единственный банковский счет или имеется счет по умолчанию, то при выборе контрагента (поле 6), банковский счет выбирается автоматически.
(8) – требуется доставка транспортной компанией. Галочка видна, если в списке позиций (15) имеется, хотя бы, один товар. При установке данной галочки в списке документов, сопровождающих сделку, формируется транспортная накладная.
(9) – грузополучатель. Указывается, если плательщик (покупатель) и грузополучатель являются разными лицами.
(10) – Расчетный счет ИП. Если у ИП один единственный расчетный счет или имеется счет по умолчанию, то поле заполняется автоматически.
(11) – Валюта. Выбирается автоматически по валюте расчетного счета. Если валюта отличная от рубля, то считается, то это сделка с иностранным контрагентом, поэтому формируется invoice и паспорт сделки. Расчеты в иностранной валюте между резидентами РФ запрещены.
(12) – закладки: «Содержимое счета», «Документы» и «Комментарий». На закладке «Содержимое счета» формируется список позиций счета, реализуемых в данной «продаже». На закладке «Документы» формируется список документов, сопровождающих сделку. На закладке «Комментарий» находится одно единственное текстовое поле для комментариев.
(18) – кнопка записывает данные и закрывает окно.
(19) – кнопка записывает данные, но не закрывает окно.
(20) – кнопка закрывает окно без сохранения данных. При закрытии окна с несохраненными данными появляется соответствующее предупреждение.
Закладка «Содержание счета»
(13) – кнопка вставляет строку до выделенной ячейки в списке позиций (15). Добавлять новую строку в конец списка можно простым заполнением последней пустой строки. При ее заполнении в конце таблицы будет сформирована новая пустая строка.
(14) – кнопка удаляет выделенную строку в списке (15).
(16) – список позиций на продажу. Имеет следующие колонки:
Артикул – артикул продаваемого товара (может быть пустым)
Название товара или услуги.
Тип: «Товар» или «Услуга». Наличие товаров в списке определяет необходимость формирования товарной накладной, а наличие в списке услуг определяет необходимость формирования акта.
Количество.
единицы измерения. Единицы измерения формируются согласно классификатору единиц измерения (ОКЕИ). При выборе значения в ячейке открывается Окно «Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)».
цена (за единицу) в валюте, указанной в поле (10).
сумма (не доступна для редактирования). Формируется, как произведение цены на количество.
Следует отметить, что если артикул товара совпадает с артикулум товара в прайс-листе, единицы измерения этих товаров совпадают, и у этого товара в прайс-листе указаны остатки (осуществляется контроль остатков), то количество оставшихся товаров на складе уменьшается.
(17) – итоговая сумма в валюте, указанной в поле (10).
Закладка «Документы»
На закладке «Документы» формируется список документов, сопровождающих сделку, согласно заданным исходным данным. Внешний вид окна показан на рисунке.
Здесь:
(21) – один из документов, необходимый при данной сделке. Двойной клик мышкой открывает (если документ уже существует) или создает (если документ еще не существует) соответствующий документ.
(22) – если документ создан, то его номер отображается в данной колонке напротив соответствующего документа.
(23) – всплывающее меню. С помощью меню можно открыть (или создать) документ, а также удалить выделенный документ.
(24) – Выбор документа, которого следует выдать физ.лицу:
Товарный чек (рекомендуется).
Товарная накладная ТОРГ-12. Обычно физ.лицам не выдается.
Данное поле появляется только, если в качестве контрагента выступает физическое лицо.
(25) – галочка выставляется, если пользователю нужен универсальный платежный документ вместо товарной накладной, акта и счета-фактуры.
(26) – галочка выставляется, если пользователю необходим счет-фактура. При УСН счет-фактура не используется, т.к. нет НДС. Но некоторые предприниматели в особых случаях выписывают счета-фактуры с нулевым НДС.