Оплата лицензии на "ИП УСН 2" принимается только с расчетного счёта ИП! Оплата производится по договору-оферте (в нём есть все реквизиты), счет на оплату при этом не требуется! Программа также сама умеет формировать платежку для своей оплаты с правильными реквизитами. При оплате соблюдайте рекомендации в формулировке назначения платежа и обязательно указывайте ВАШ ДЕЙСТВУЮЩИЙ E-MAIL, куда должна придти лицензия.
Создание собственных шаблонов договоров
В программе ИП УСН 2 имеется возможность создания текстов договоров по шаблону (см. Окно «Договор»). По умолчанию в программе ИП УСН 2 имеется 5 шаблонов договоров. Однако пользователь может добавлять собственные шаблоны договоров.
Для создания договора необходимо наличие Microsoft Word.
Общий принцип создания шаблона заключается в том, что в обычном тексте некоторые слова заменяются специальными переменными. При формировании договора по шаблону программа ИП УСН 2 запросит значение переменных и заменит их в тексте шаблона.
Созданный таким образом шаблон следует сохранить в папку «<путь_к_программе>\Templates\Contracts» в формате RTF (расширение «.rtf»). Созданный шаблон будет автоматически отображаться в списке шаблонов окна «Договор» под названием, совпадающим с именем файла без расширения.
В силу того, что в Word настройки латинских и русских букв различные, то назвать переменные следует русскими буквами.
В шаблоне имеется три вида переменных:
Стандартные переменные – переменные, присущие всем без исключения договорам. Стандартные переменные не требуется нигде определять, они считаются заранее объявленными.
Опциональные переменные – стандартные переменные, присущие не всем договорам. Только при наличии этой переменной в шаблоне программа ИП УСН 2 будет запрашивать ее значение. Опциональные переменные следует задавать в свойствах документа (см. далее).
Пользовательские переменные – переменные, которые программа ИП УСН 2 будет запрашивать в произвольной форме. Пользовательские переменные следует задавать в свойствах документа (см. далее).
Внимание, Microsoft Word ведет себя иногда не адекватно, открывая и закрывая шрифты в центре слова. Если это происходит в центре переменной, то переменная перестает идентифицироваться. Во избежание этого переменную желательно вырезать в буфер обмена Windows, а затем вставить из буфера обмена в то же место. Как ни странно, но при этой манипуляции Microsoft Word удаляет смену шрифтов в центре слова.
Стандартные переменные
Стандартные переменные перечислены в следующей таблице:
Название переменной
Назначение
ДОГОВОРИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕ
Заменяется на слово «Договор» или «Дополнительное соглашение» в зависимости от поля (1) в окне «Договор».
ДОГОВОРАИЛИДОПСОГЛАШЕНИЯ
То же, но в родительном падеже.
ДОГОВОРУИЛИДОПСОГЛАШЕНИЮ
То же, но в дательном падеже.
ДОГОВОРОМИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕМ
То же, но в творительном падеже.
ДОГОВОРЕИЛИДОПСОГЛАШЕНИИ
То же, но в предложном падеже.
ДАТАДОГОВОРА
Дата договора (доп.соглашения)
ДАТАКОНЦА
Дата окончания договора (доп. соглашения), поле (7) окна «Договор»
НОМЕРДОГОВОРА
Заменяется на номер договора или доп.соглашения
МЕСТОЗАКЛЮЧЕНИЯ
Заменяется на место заключения договора, заданные в поле (6) окна «Договор».
ДАТАДОГОВОРА
Заменяется на дату договора
НАСТОЯЩИЙДОГОВОРПОДПИСАН
Заменяется на «настоящий Договор подписан» или «настоящее Дополнительное Соглашение подписано» с маленькой буквы.
ННАСТОЯЩИЙДОГОВОРПОДПИСАН
То же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩИЙДОГОВОР
Заменяет на фразу «настоящий договор» или «настоящее дополнительное соглашение»
ННАСТОЯЩИЙДОГОВОР
То же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩЕГОДОГОВОРА
То же, но в родительном падеже с маленькой буквы.
ННАСТОЯЩЕГОДОГОВОРА
То же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩЕМУДОГОВОРУ
То же, но в дательном падеже с маленькой буквы.
ННАСТОЯЩЕМУДОГОВОРУ
То же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩИМДОГОВОРОМ
То же, но в творительном падеже с маленькой буквы
ННАСТОЯЩИМДОГОВОРОМ
То же, но с заглавной буквы.
НАСТОЯЩЕМДОГОВОРЕ
То же, но в предложном падеже с маленькой буквы
ННАСТОЯЩЕМДОГОВОРЕ
То же, но с заглавной буквы.
МОЕПОЛНОЕИМЯ
Заменяет на полное имя индивидуального предпринимателя в именительном падеже.
ВЛИЦЕМЕНЯДЕЙСТВУЮЩЕГО
Заменяется на полное имя индивидуального предпринимателя в родительном падеже, дополненного фразой «, действующего» или «, действующей». Например: «Ивановой Юлии Ивановны, действующей»
МОЕСВИДЕТЕЛЬСТВООГРН
Заменяет на серию и номер Вашего свидетельства ОГРНИП
ПОЛНОЕНАИМЕНОВАНИЕКОНТРАГЕНТА
Заменяется на полное наименование контрагента в именительном падеже.
КОНТРАГЕНТИМЕНУЕМЫЙ
Слово «именуемый» или «именуемая» в зависимости от мужского или женского рода контрагента.
КОНТРАГЕНТВЛИЦЕДЕЙСТВУЮЩИЙНАОСНОВАНИИ
Заменяется на первое лицо контрагента в родительном падеже, дополненной фразой «, действующий на основании» чего-либо или «, действующая на основании» чего- либо. Например: «Генерального директора Рябовой Светланы Викторовны, действующей на основании Устава»
Заменяется на реквизиты контрагента, такие, как ИНН, ОРГН, ОКПО, расчетный счет и т.д. В силу того, что не все реквизиты могут быть известны, то назначение реквизитов может изменяться.
МОЙОГРНИП
Ваш ОГРНИП
МОИИНН
Ваш ИНН
МОЙТЕЛЕФОН
Ваш телефон
МОЙПОЧТОВЫЙАДРЕС
Ваш почтовый адрес
МОЙРАСЧЕТНЫЙСЧЕТ
Ваш расчетный счет
МОЙБАНК
Банк Вашего расчетного счета
МОЙБИК
БИК Вашего банка
МОЙКОРРСЧЕТ
К/c Вашего расчетного счета
ЭЛПОЧТАИСПОЛНИТЕЛЯ
e-mail исполнителя
Пример использования стандартных переменных в тексте Word:
ДОГОВОРИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕ № НОМЕРДОГОВОРА
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И
ОТЧУЖДЕНИЯ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ПРАВА
МЕСТОЗАКЛЮЧЕНИЯ
ДАТАДОГОВОРА
Индивидуальный предприниматель МОЕПОЛНОЕИМЯ, именуемый в дальнейшем
«Исполнитель», в лице ВЛИЦЕМЕНЯДЕЙСТВУЮЩЕГО на основании свидетельства
о государственной регистрации в качестве индивидуального
предпринимателя МОЕСВИДЕТЕЛЬСТВООГРН, с одной стороны,
и ПОЛНОЕНАИМЕНОВАНИЕКОНТРАГЕНТА, КОНТРАГЕНТИМЕНУЕМЫЙ в дальнейшем
«Заказчик», в лице КОНТРАГЕНТВЛИЦЕДЕЙСТВУЮЩИЙНАОСНОВАНИИ с другой стороны,
именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона»,
заключили НАСТОЯЩИЙДОГОВОР (далее – «ДОГОВОРИЛИДОПСОГЛАШЕНИЕ»)
о нижеследующем:
Опциональные переменные
Значение опциональных переменных не запрашиваются у пользователя программы ИП УСН 2, если они не включены в свойства шаблона документа. Название опциональных переменных жестко задано программой ИП УСН 2. Их перечень приведен ниже.
Для включения переменной в свойства документа следует в Microsoft Word открыть редактор свойств документа:
В Microsoft Word 2003 – Меню «Файл | Свойства».
В Microsoft Word 2007 – Меню «Файл» / «Опции» ->Дополнительные опции документа.
В Microsoft Word 2013 – Меню «Файл» / «Сведения» -> Свойства -> Дополнительные свойства документа.
В результате открывается окно «Свойства документа». Внешний вид окна показан на рисунке ниже. Во всех версиях Microsoft Word данное окно выглядит примерно одинаково, только способ его открытия сильно отличается, причем, чем старше версия Microsoft Word, тем сложнее его открыть.
В окне на закладке «Прочие» располагается список прочих свойств документа, в том числе, определенных пользователем. В этом списке следует расположить название опциональных переменных.
Для добавления опциональной переменной следует:
Вписать имя переменной в поле «Название».
В поле «Тип» установить тип «Текст».
В поле «Значение» продублировать название переменной.
Перечень опциональных переменных приведен в следующей таблице:
Название переменной
Назначение
СУММАПОДОГОВОРУ
Сумма по договору цифрами и прописью. Например, «60 000 (шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек».
СРОКИСПОЛНЕНИЯ
Срок исполнения по договору цифрами и прописью с указанием календарных или рабочих дней. Например, «30 (тридцать) рабочих дней»
СРОКОПЛАТЫ
Срок оплаты по договору цифрами и прописью с указанием календарных, рабочих или банковских дней. Например, «3 (три) банковских дня».
ПЕНИИСПОЛНИТЕЛЯ
Процент пени исполнителя в цифрах и прописью. Например, «0.1% (ноль целых одна десятая процента)»
МАКСПЕНИИСПОЛНИТЕЛЯ
Максимальное значение пени исполнителя цифрами и прописью. Например, «10% (десяти процентов)».
ПЕНИЗАКАЗЧИКА
Процент пени заказчика в цифрах и прописью. Например, «0.1% (ноль целых одна десятая процента)»
МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКА
Максимальное значение пени заказчика цифрами и прописью. Например, «10% (десяти процентов)».
Пример использования опциональных переменных в тексте Word:
6.2. За нарушение сроков оплаты (п. 4.2 НАСТОЯЩЕГОДОГОВОРА)
Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки
(пени) в размере ПЕНИЗАКАЗЧИКА от неуплаченной суммы за
каждый календарный день просрочки, но не более
МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКА от суммы, указанной
в п. 4.1. НАСТОЯЩЕГОДОГОВОРА.
При этом в свойствах документа следует определить переменные:
Переменная
Тип
Значение
ПЕНИЗАКАЗЧИКА
Текст
ПЕНИЗАКАЗЧИКА
МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКА
Текст
МАКСПЕНИЗАКАЗЧИКА
Пользовательские переменные
Пользовательские переменные позволяют запросить у пользователя программы ИП УСН 2 значение полей, определенных только в данном шаблоне.
При этом пользовательские переменные могут быть текстовыми или числовыми. Числовые переменные вставляются в текст цифрами и прописью с указанием единиц измерения в правильном склонении и падеже. У каждой пользовательской переменной можно установить значение по умолчанию.
Для включения пользовательской переменной в свойства документа следует в Microsoft Word открыть редактор свойств документа:
В Microsoft Word 2003 – Меню «Файл | Свойства».
В Microsoft Word 2007 – Меню «Файл» / «Опции» ->Дополнительные опции документа.
В Microsoft Word 2013 – Меню «Файл» / «Сведения» -> Свойства -> Дополнительные свойства документа.
В результате открывается окно «Свойства документа». Внешний вид окна показан на рисунке выше. Во всех версиях Microsoft Word данное окно выглядит примерно одинаково, только способ его открытия сильно отличается, причем, чем старше версия Microsoft Word, тем сложнее его открыть.
В окне на закладке «Прочие» располагается список прочих свойств документа, в том числе, определенных пользователем. В этом списке следует расположить название опциональных переменных.
<приглашение> – текст приглашения (подсказки) для ввода параметра. Может быть любой строкой, наличие знака двоеточия («:») не допускается.
<род> – род единиц измерения, может принимать значения: Муж, Жен, Сред (в общем-то важна первая буква). Род необходим для правильного склонения числительных.
<ед1> – название единиц измерения в количестве 1 штука.
<ед2> – название единиц измерения в количестве 2 штуки.
<ед5> – название единиц измерения в количестве 5 штук.
<значение> – значение по умолчанию.
Например:
Введите количество очков:{Сред,очко,очка,очков}=21
или
Введите наименование работ:
или
Количество суток:=3
Пример использования пользовательских переменных в тексте Word:
7.1. Гарантийный срок по Договору составляет ГАРАНТИЙНЫЙСРОК.
При этом в свойствах документа следует определить переменные:
Переменная
Тип
Значение
ГАРАНТИЙНЫЙСРОК
Текст
Введите гарантийный срок (месяцы):{Муж,месяц,месяца,месяцев}=12